Voici notre sélection des meilleures applications pour être plus efficace, travailler mieux et travailler moins.
Sunrise Meet : La façon la plus rapide de programmer un rendez-vous avec des personnes
Meet est un clavier pour Androïd ou iOS qui vous permet de sélectionner des créneaux dans votre calendrier, sans quitter l’application dans laquelle vous vous trouvez, et de les envoyer à n’importe qui via un simple lien, même si vos contacts n’utilisent pas l’application.
Plus d’allers-retours d’e-mails, plus de temps perdu à trouver le créneau idéal dans votre calendrier. Evidemment, Meet est synchronisable avec vos calendriers Google et iCloud.
En savoir plus sur Meet : http://sunrise.am/meet/
Rescue Time : Analysez sans effort votre productivité
Avec l’étendue des distractions à notre portée dans notre vie digitale, il est très facile de se disperser. Rescue Time est un service qui tracke en arrière plan votre activité (sites visités, logiciels utilisés, durée, etc.) et répartit celle-ci selon différents indices de productivité.
Cette répartition est automatique et plutôt efficace, mais il est tout à fait possible de définir certaines actions comme étant productives.
Exemple : Facebook peut être considéré comme « très distractif » ou « très productif » selon que l’on soit développeur ou community manager.
Vous pouvez paramétrer différents objectifs pour vous aider à augmenter votre productivité, comme par exemple, « moins de 30 min/jour sur toutes les activités considérées comme très distractions » ou encore « Passer moins d’une heure par jour à gérer des e-mails ».
Rescue Time vous envoie des comptes-rendus hebdomadaires qui vous permettront de prendre conscience du temps accordé chaque semaine à vos différentes taches. Vous verrez, on y découvre des choses riches d’enseignements. On est souvent plus occupé que productif.
En savoir plus sur Rescue Time : https://www.rescuetime.com/
Unroll.Me : Faîtes le ménage dans votre boite mail
Unroll est une application mobile qui se connecte à votre compte de messagerie et scanne toutes les listes de diffusion auxquels vous êtes inscrit.
Une fois l’analyse terminée, Unroll.me propose un passage en revue des e-mails avec trois options :
– Unsubscribe : Un swip à gauche et vous êtes désinscrit
– Rollup : Un swip en haut et l’e-mail sera intégré à un résumé journalier. Pratique pour les newsletters que vous ne souhaitez pas supprimer mais qui encombrent votre messagerie.
– Keep : Un swip à droite et ces e-mails continueront d’atterrir directement dans votre messagerie. Comme la newsletter « Avec ou sans sucre » de Tetrapolis, par exemple.
C’est très intuitif et en l’espace d’un rien de temps, on fait un rangement considérable dans tous nos abonnements.
En savoir plus sur Unroll.me : https://unroll.me
Slidescamp : Accélerez la mise en page de vos présentations PowerPoint
Pas d’idées pour présenter vos contenus ?
Slidescamp est une librairie de thèmes PowerPoint qui vous permettra de démarrer plus rapidement vos présentations. L’offre est très riche puisque vous avez le choix entre un grand nombre de catégories : arrières plans, graphiques, données, images, cartes, timelines, etc…
Vous parcourez les modèles, vous téléchargez, vous éditez. Autant de fois que vous le voulez.
En savoir plus sur Slidescamp : https://www.slidescamp.com/
Focus : Bloquez les distractions
Dans la continuité de Rescue Time (qui propose d’ailleurs un service similaire dans sa version payante), Focus permet de bloquer des applications ou des sites pendant une durée déterminée sur tous les navigateurs installés sur votre poste.
Lorsque l’on se rend sur l’une des pages bloquées, une citation motivante permet de se remettre en selle plus facilement. C’est gadget en apparence mais mine de rien, ça fonctionne. Petit plus : Les citations sont personnalisables.
Le bloquage des sites peut être programmé à des périodes clés de la journée pendant lesquelles on peut avoir tendance à procrastiner.
En savoir plus sur Focus : https://heyfocus.com/
Et vous, quels sont vos secrets de productivité ?
Partagez-nous vos applications fétiches sur Twitter : @agenceinsight
